Nasze produkty

Apteka-KLIF

System Apteka-KLIF sprawdził się w swoim działaniu na przestrzeni 9 lat. Dał się poznać jako niezwykle stabilne i wszechstronne narzędzie, a przy tym proste do opanowania i tanie we wdrożeniu i eksploatacji. Program ten pracuje obecnie w 50 aptekach na terenie całego kraju.

Zapraszam do kontaktów z nami, chętnie dzielimy się naszą wiedzą i doświadczeniem, z których możecie Państwo skorzystać w celu zoptymalizowania kosztów związanych z lekami. Na życzenie klientów prowadzimy prezentacje naszego systemu w celu lepszego poznania produktu przed ewentualnym zakupem.

Opis programu dla aptek lecznictwa zamkniętego

Program Apteka-KLIF jest aplikacją wyposażoną w tekstowy ekran użytkownika, pracującą na stacjach roboczych z systemem MS, PC-DOS lub na Windows w oknie DOS. Bazy danych, które są używane to BtrieveŽ (baza dołączana standardowo do pakietu Novell NetWareŽ), lub komercyjna baza danych Pervasive.SQL ver. 7.0 lub nowsza. Aplikacja pracuje w trybie klient-server co zapewnia duże bezpieczeństwo danych nawet w przypadkach awarii stacji roboczej. Wymagania co do stacji roboczej są niewielkie wystarcza jedynie 4MB RAM i procesor 486. Program działa w trybie chronionym stąd nie jest wymagana specjalna konfiguracja pamięci podstawowej, gdyż wykorzystuje on całą dostępną pamięć. Aplikacja może wymieniać dane z innymi systemami szpitalnymi przy pomocy plików tekstowych w formacie SGML i HL7. Komunikacja z firmami zewnętrznymi (dostawcami leków) odbywa się przy pomocy dyskietek w standardzie "DATA FARM" lub "FARMA 94" z numeracją IMS BAZYL.

System daje się dostosować do każdych warunków pracy aptek szpitalnych. Umożliwia wykonywanie niezbędnych czynności potrzebnych do funkcjonowania apteki, obwarowanych przepisami prawnymi z zakresu obrotu towarowego i obrotu lekiem jak też może być dostosowany do wymogów księgowych danej placówki.

Poniższy tekst w sposób skrótowy traktuje terminy użyte w programie i funkcje jakie można wykonać w systemie:
  • Wystawianie dokumentów przychodowych i rozchodowych:
    • PZ - przyjęcie towaru na stan na podstawie rachunku od dostawcy
    • PW - przyjęcie wewnętrzne towaru np. zwrot od odbiorcy
    • RW - rozchód towaru na oddziały szpitala
    • PL - przerób laboratoryjny
    • WM - wymiana między-apteczna
    • DA - przychód darów
    • RD - rozchód darów
  • Wczytywanie dokumentów przychodowych za pomocą dyskietek lub innego nośnika danych.
  • Prowadzenie asortymentu apteki indywidualnie lub w oparciu o asortyment Bazyl firmy IMS.
    • automatyczne przenoszenie pól typu nazwa, postać dawka, PKWiU, ATC, EAN do kartoteki z bazy Bazyl
    • możliwość kopiowania zaznaczonej kartoteki leku
    • możliwość wykorzystania wielu pól słownikowych w trakcie tworzenia kartoteki
  • Oddzielna ewidencja magazynowa darów.
  • Tworzenie zamówień do dostawcy z możliwością powiązania asortymentu z dostawcą.
  • Sporządzanie zestawień o charakterze informacyjnym:
    • asortyment wydany na oddział szczegółowy bądź w rozbiciu na grupy
    • wykaz odbiorców określonego asortymentu
    • kartoteka przychodowo rozchodowa poszczególnych serii leku itp.
    • możliwość śledzenia rozchodów ze względu na: oddział - pacjenta - lekarza
    • możliwość wyliczenia i wydruku przychodów i rozchodów dowolnie zaznaczonej listy leków
    • rozchody i przychody wszystkich leków w okresie z możliwością wydruku na drukarkę bądź do pliku tekstowego
  • Sporządzanie zestawień dla księgowości:
    • bilansu miesiąca (stan na początek miesiąca - przychody i rozchody - stan na koniec miesiąca)
    • wydruk stanu magazynu na dowolny dzień wstecznie
    • zestawienia wszystkich dokumentów przychodowych i rozchodowych
    • wydruk stanu magazynowego z możliwością podziału na asortyment lub uszczegółowienie wydruku do serii leku
    • asortymentowe zestawienie obrotów z odbiorcami
    • zestawienie zbiorcze rozchodów leków do odbiorców
    • zestawienie obrotów z dostawcami
    • zestawienie obrotów z odbiorcami
    • możliwość wyliczenia w jednym zestawieniu sum poszczególnych rodzajów dokumentów i stanu magazynu na dany moment
  • Receptura:
    • deklarowanie stałych leków recepturowych i sporządzanie zapasów tych leków
    • możliwość wyceny przerobu laboratoryjnego wynikającego z zaokrągleń w wycenie substancji użytej na wytworzenie leku recepturowego
  • Informacyjne:
    • grupowanie leków według: typów, cech, ATC
    • śledzenie dat ważności
    • sporządzanie oferty dla odbiorców
    • wykaz odbiorców określonego asortymentu lub leku
    • śledzenia kartoteki przychodowo-rozchodowej leku i serii leku i dostawy
    • wydruki leków psychotropowych i narkotyków wg obowiązujących wzorów
    • zestawienie rozchodów dowolnie wybranych leków
    • sporządzanie rozchodów leków wg cech
  • Dzielenia asortymentu na magazyny z możliwością rozdzielania wydań.
  • Przeprowadzenie inwentaryzacji za pomocą programu:
    • wydruk arkuszy spisowych
    • wprowadzenie stanów po spisie
    • rozliczenie kompensat serii leków z wydrukiem
    • wydruk różnic magazynowych z wydrukami kompensat
    • wydruk rozliczenia inwentaryzacji
  • Przetargi publiczne:
    • wyliczenie zapotrzebowania na określony okres:
      • wg PKWiU
      • wg ATC
      • wg nazw międzynarodowych
      • wg grup towarów
      • dowolnie wybrane
    • możliwość wyliczenia zapotrzebowania w jednostkach podawczych
    • możliwość wprowadzenia ofert przetargowych i wycena
    • informacje na bieżąco o realizacji dostaw:
      • kontrola cen przetargowych
      • bieżąca informacja o stopniu wykorzystania przetargu
    • grupowanie leków wg CPV (Wspólny Słownik Zamówień wprowadzony rozporządzeniem nr 2151/2003 Parlamentu Europejskiego i Rady Europy) i wycena pakietów wg kursu EUR
    • w wielu zestawieniach i w wielu opcjach jest możliwość wygenerowania plików, które w sposób prosty mogą być dołączane do tworzonych przez szpitale specyfikacji przetargowych

Program posiada przyjazne dla użytkownika środowisko pracy. Dla wszystkich operacji dostępnych dla użytkownika w danej chwili, są umieszczone krótkie podpowiedzi na ekranie. W każdym miejscu programu zachowany jest standard obsługi (klawisze kluczowe zawsze oznaczają taką samą czynność - np.: "F10" zawsze oznacza wyjście).

Standaryzacja, opis dostępnych funkcji na ekranie, intuicyjne nazewnictwo sprawia, iż opanowanie programu nie nastręcza trudności osobom, które nie miały kontaktu z informatyką.

Najważniejszą jednak cechą programu jest niezawodność działania. Sprawia to, że może on funkcjonować bez bezpośredniego nadzoru informatycznego, a służby serwisowe KLIF zapewnią sprawną pomoc w najodleglejszych zakątkach naszego kraju. Dzieje się już tak w przypadku ponad 50 lokalizacjach.